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研究生出国(境)参加国际会议审核流程与表格下载

研究生出国(境)参加学术会议审核流程与表格下载

流程节点

留基委公派(CSC)

第一步
出国(境)信息采集

在线填写基本信息登记表(无纸质)
链接:https://www.wjx.top/jq/27411443.aspx

第二步
出国(境)审批

1. MIS-91 研究生出国出境申请
 上传材料:
 - 保险单(必传)
 - 出国承诺书(必传)
2. 赴美:离校前一周至友谊轩108找蔡老师完成行前培训
3.  MIS-23 填写"研究生出国留学"系统
模块选择方法:
a.学校资助:【研究生院学术交流基金项目】-【国际会议】
b.导师资助:【研究生院学术交流基金项目】-【导师资助国际会议】
硕士生出国(境)参加学术会议宣读论文(PPT宣读)申请研究生院资助,要选择a.学校资助

第三步
交表+登记机票

交表:持MIS-91研究生出国出境申请办结后导出打印2份+MIS-23表导出打印1份打印到9教北205B盖主管领导签字章(前提是MIS91研究生出国出境申请已完成学院主管领导在线审核)→9教北108B盖院章→交YF803陈老师
登记机票:在MIS-23系统中登记机票信息。

第四步
回国报销

参照MIS-23-“通知管理”-“申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料”
温馨提醒:建议同学们在出国(境)前提前查看报销所需要的材料,避免回国报销时缺失必要材料。



相关附件:

附件1:《英国上市公司官网365因公临时出国经费管理办法》.pdf (了解住宿报销标准),《国际学术交流基金使用管理办法》.pdf(了解赴各国参会资助标准)
附件2:出国承诺书
附件3:资助证明/派遣信/准假证明/Support Letter模板下载(适用于学校资助、导师资助、外方资助等情形的资助证明开具,该文件可用于办理签证,由导师手写签字,到9教北108B盖章即可。)


联系人:研究生服务中心 51685847 9教北205B室 ,周老师
特别提醒:如果因签证未通过而未能成行,改为线上参会的同学,请转至:MIS91-“研究生参加外方主办的在线国际会议申请”,在线参会审核必须在会前办理,会后无法补办。